manajemen kearsipan adalah. DEFINISI ARSIP Di Indonesia, sudah ada perundang-undangan tentang Arsip, yaitu UU Nomor 43/2009. manajemen kearsipan adalah

Manajemen kearsipan adalah proses menata dan mengamankan catatan institusi. Analisa kebutuhan inilah yang nantinya akan dijadikan sebagai kerangka kerja untuk perkembangan lebih lanjut. Administrasi kearsipan atau filling adalah penyelenggaraan administrasi / manajemen kearsipan yang mempermudah lalu lintas surat keluar dan. 1. Organisasi kearsipan di tingkat pusat adalah Arsip Nasional Republik Indo- nesia (ANRI), ANRI merupakan lembaga pembina kearsipan nasional baik bagi lembaga negara/badan pemerintah maupun lembaga. Arsip-arsip yang dibutuhkan harus bisa ditemukembalikan secara cepat, tepat dan benar. Semakin besar suatu badan, maka semakin banyak catatan dan surat yang dibuat, hal ini membutuhkan sistem untuk mengelolanya. Manajemen Kearsipan Tenaga Kependidikan dalam Meningkatkan Layanan Administrasi di SMA Majalaya Putra Kabupaten Bandung Manajemen kearsipan tenaga kependidikan dalam meningkatkan layanna administrasi di SMA Majalaya Putra diawali dari tahapan perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, pengawasan dan evaluasi seperti penerimaan Teori Manajemen arsip adalah kegiatan yang dilakukan dalam menyimpan arsip meliputi kegiatan pencatatan, pengendalian, pendistribusian, pengawasan, penyimpanan, pemeliharaan, pemindahan, dan. 1, Edisi Januari- Juni 2021 PERAN ARSIPARIS DALAM PENGELOLAAN KEARSIPAN DI DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KOTA BANDA ACEH Sri Rahmi,1 Nurussalami,2 Suhaira3 ABSTRAK Arsiparis adalah Pegawai Negeri Sipil yang diberi tugas, tanggungjawab, wewenang, dandalam manajemen kearsipan, khususnya saat terjadinya peralihan pengelolaan arsip dinamis menuju pengelolaan arsip statis. Harahap, W. Analisa kebutuhan inilah yang nantinya akan dijadikan sebagai kerangka kerja untuk perkembangan lebih lanjut. Sarwendah Pancaningsih Arsiparis Pertama Politeknik Negeri Semarang Jl. com, aqin. (2001). Data primer adalah data yang diperoleh melalui penelusuran lapangan dan wawancara dengan Kepolisian. Pengertian kearsipan Oleh karena yang menjadi pokok pembahasan dalam buku ini adalah Tata Kearsipan, maka terlebih dahulu akan diberikan penjelasan tentang pengertian arsip. Keterampilan mengelola arsip harus. Artikel ini akan menjelaskan tentang pengertian Arsiparis beserta peran kearsipan yang lain, mulai dari fungsi, tugas, wewenang, kegiatan pokok, hingga 13 tupoksi pengarsipan. Ruang Lingkup : Kearsipan dan tema sesuai dengan tema setiap kali terbit. Definisi kearsipan adalah kumpulan data yang ditulis, dicetak , atau diketik dalam bentuk angka, huruf, dan gambar dengan makna dan juga tujuan tertentu sebagai informasi dan juga bahan komunikasi yang dapat direkam dengan berbagai media, misalya seperti. Lundgren, manajemen kearsipan pada dasarnya mengelola seluruh daur hidup arsip (life cycle of record). Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media. Dalam hal ini semakin banyak arsip maka semakin banyak pula tenaga yang dibutuhkan. Sedangkan Ira A. 5 Basir Bartos, Manajemen Kearsipan untuk Lembaga Negara, Swasta, dan Perguruan Tinggi, (Jakarta: PT Bumi Aksara, 2000) hal 1 6 Ibid,. 6. pemahaman yang baik tentang peran dan kedudukan manajemen rekod dalam aktivitas bisnis dan administrasi publik. g. Persoalan yang dihadapi para pengelola arsip tersebut sebenarnya bukan terletak pada sulitnya menerapkan manajemen kearsipan, namun lebih pada bagaimanaBerbeda dengan pengelolaan arsip yang dikelola secara konvensional, dalam sistem kearsipan elektronik yang dikelola berupa arsip elektronik. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasiPada butir 4menyatakan bahwa Manajemen kearsipan adalah pengelolaan naskah/catatan yang dibuatdan diterima dalam bentuk corak apapun oleh Aparatur Negara dalam pelaksanaankegiatan administrasi, bukti transaksi, serta penyelenggaraan kehidupan bangsadan negara. Arsip dapat berupa surat, warkat, akta, piagam, buku, dan sebagainya, yang dapat dijadikan bukti sahih untuk suatu. Pada kenyataannya, suatu informasi yangLembaga Kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. Dalam Kamus Terminologi Kearsipan (ICA:1998) disebutkan bahwa “Inactive records/non current records are records no longer needed for current business”. Kearsipan merupakan bagian yang sangat penting dari pekerjaan kantor. Arsip (record) yang dalam istilah bahasa Indonesia ada yang menyebutkan. (2015), manajemen kearsipan adalah pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen dalam rangka mengelola keseluruhan daur hidup arsip yang terdiri dari fase: penciptaan dan penerimaan, pendistribusian, penggunaan, pemeliharaan dan penyusutan suatu arsip. Ruang Lingkup Pengelolaan Arsip 1. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah observasi, wawancara dan dokumentasi. Pekerjaan tersebut meliputi siklus hidup arsip (life cycle of archive). perlu dikelola secara profesional melalui manajemen kearsipan dan secara ilmiah melalui ilmu kearsipan. 68 Anon Mirmani, Mata Kuliah Manajemen Rekod BPN 10307, artikel diakses pada 7 November. Kegiatan pengelolaan arsip meliputi suatu siklus “kehidupan” sejak lahirnya arsip sampai mati. Baca Cepat Tampilkan. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan; Keputusan Menteri Keuangan Nomor 184 /KMK. Di. 7 BAB II LANDASAN TEORI 2. Pengertian Manajemen Kearsipan adalah sistem yang dikembangkan untuk mengatasi permasalahan dokumentasi informasi, beserta dengan penjelasannya. Arsip merupakan pusat kegiatan dan alat pengawasan yang diperlukan dalam rangka melaksanakan segala kegiatan perkantoran. Tugas manajemen arsip adalah menyusun data perusahaan dari awal berdiri sampai saat ini. C. Namun untuk market diganti dengan objek arsip yang disusutkan seperti hal nya inaktif yang saat itu harus disusutkan karena kuantitas arsip yang sudah banyak dan keberadaan tempat yang tidak memadai. D ari beberapa kegiatan kearsipan sesuai konsep daur hidup arsip salah satu yang masih menjadi masalah utama adalah kegiatan penyusutan, hal ini seiring dengan tingkat perkembangan dan penciptaan arsip dengan akumulasi yang tinggi. 12/04/2023. Keberadaan arsiparis/petugas arsip adalah suatu keharusnya dalam manajemen kearsipan. Kearsipan merupakan sistem yang digunakan untuk mengelola arsip, seperti penyimpanan, pengelompokkan dan penyimpanan. Manajemen kearsipan modern adalah proses membuat, menata, dan mengamankan arsip atau dokumen dengan memanfaatkan fitur teknologi informasi sehingga dokumen dapat dicari dan digunakan dengan cepat serta disimpan dengan aman. 43 Tahun 2009, arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara,. Tujuannya, agar institusi dapat berjalan secara efektif serta efisien. Dalam. Sehingga kearsipan atau filing adalah aktivitas atau kegiatannya, yaitu kegiatan yang berhubungan dengan penggurusan atau peraturan arsip. mendukung pelaksanaan tugas CIO. B. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menggambarkan implementasi manajemen kearsipan di Dinas Perhubu-ngan Kota Surabaya, faktor-faktor yang menghambat manajemen kearsipan di Dinas Perhubungan Kota Surabaya, dan 4. 2 Pengertian Kearsipan Menurut Setiawardani (2007), Kearsipan adalah kegiatan penyimpanan arsip dalam suatu tempat secaraMemahami Arsip dan Arsiparis Dalam Manajemen Kearsipan di Amerika Serikat dan Indonesia Ernita Siambaton Jurusan Administrasi Niaga, Politeknik Negeri Jakarta, Depok 16424 E-mail: [email protected] Manajemen Kearsipan adalah pelaksanaan pengawasan sistematik dan ilmiah terhadap semua informasi terekam yang dibutuhkan oleh sebuah organisasi untuk menjalankan usahanya. ADA PEMBATAS YANG BERUKURAN 1/3 BUKU, 1/5, DST. 3. alat bantu bagi pimpinan dan manajemen dalam mengambil keputusan, alat perekam perjalanan. Memfasilitasi program/ kegiatan manajemen arsip secara efisien; 7. Saran Adapun saran yangdapat saya berikan mengenai dampak teknologi komputerisasi dalam bidang kearsipan adalah : 1. Fungsi Kearsipan. Tujuan akhir dari manajemen kearsipan adalah menyederhanakan jenis dan volume arsip serta mendayagunakan pemakaiannya bagi peningkatan profesionalisme bisnis dengan pengeluaran biaya yang serendah rendahnya. Basir Barthos dalam bukunya Manajemen Kearsipan menyebutkan bahwa Arsip adalah setiap catatan tertulis baik dalam bentuk gambar ataupun bagan yang memuat keteranganketerangan mengenai sesuatu obyek (pokok persoalan) ataupun peristiwa (Barthos, 2005:1). Sedarmayanti (2003:55) menyatakan bahwa kearsipan adalah kegiatan mengatur dan menyusun arsip dalam suatu tatanan yang sistematis dan logis, menyimpan serta merawat arsip untuk digunakan secara aman dan ekonomis. Memahami peristilahan dan pengertian arsip. Lexy J. Mengetahui bagaimana cara penyimpanan arsipnya. 4 5 MANAJEMEN KEARSIPAN Manajemen kearsipan adalah proses pengawasan, penyimpanan, dan pengamanan dokumen serta arsip, baik dalam bentuk kertas maupun media elektronik. Arsiparis adalah seseorang yang bertanggung jawab dalam mengelola arsip publik maupun swasta. Bandung: CV Armico. Manajemen Kearsipan 1. Arsip adalah kumpulan dokumen bersejarah atau fasilitas fisik tempat mereka disimpan. Cit, hlm. Memahami arti pentingnya sebuah arsip. 1. Adanya uraian dan kejelasan hubungan antar petugas pengelola kearsipan dengan unit terkait dalam suatu organisasi. Hal ini mengingat pentingnya keberadaan arsip sebagai tulang punggung manajemen pemerintahan dan pembangunan sekaligus sebagai memori kolektif dan jati diri bangsa. Tujuan manajemen arsip/penyelenggaraan kearsipan menurut UU No. 4. Memahami peran dan fungsi serta ruang lingkup arsip dan rekod. Arsip dapat dipakai oleh pimpinan perusahaan untuk mengambil suatu keputusan dengan tepat mengenai masalah yang sedang terjadi. PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA DINAS PENDIDIKAN SMK NEGERI 44 JAKARTA BIDANG KEAHLIAN BISNIS DAN MANAJEMEN Jl. Pendukung itu mulai dari Sumber Daya Kearsipan, Pedoman Kearsipan,. Arsip tersebut dibuat orang untuk membantu daya. Upaya penataan ataupun pengelolaan ata suatu pekerjaan di kantor ini disebut. Dalam hal ini, seorang pengelola kearsipan (manajer) harus. Manajemen kearsipan adalah perencanaan, pengawasan, pengarahan, pengorganisasian, pelatihan, pengembangan dan aktivitas manajerial lain yang ditujukan atas kegiatan penciptaan, pemeliharaan, penggunaan dan penyusutan arsip dengan maksud untuk mencapai dokumentasi yang baik dan sesuai dengan kebijakan dan transaksi (kejadian,. 2. [Show full abstract] adalah dengan mengunakan tabel Krejcie, bila populasi diantara 80 - 85 orang, maka jumlah sampel yang. 32 ada 4 komponen yang perlu diperhatikan dalam sistem temu balik informasi yaitu: 1. Penyusutan Arsip Sedangkan manajemen kearsipan adalah perencanaan, pengawasan, pengarahan, pengorganisasian, pelatihan, pengembangan dan aktivitas manajerial lain yang ditujukan atas kegiatan penciptaan, pemeliharaan, penggunaan dan penyusutan arsip dengan maksud untuk Sementara itu, pengertian manajemen arsip menurut UU No. Warkat Pengertian Manajemen Kearsipan Menurut pendapat Suraja (2006:62) manajemen kearsipan mengandung arti yaitu rangkaian kegiatan mengelola seluruh unsur yang digunakan atau terlibat di dalam proses pengurusan arsip. Oleh sebab itu tanpa adanya arsip, tidak mungkin seseorang dapat mengingat segala dokumen dan catatan yang begitu kompleks, terutama dalam pengelolaan administrasi perkantoran. Pengertian Administrasi Kearsipan. Bagi bisnis, proses ini harus berjalan selama siklus hidup perusahaan, yang berarti bahwa dokumen yang disimpan dapat mencerminkan sejarah bisnis. Pd. Manajemen arsip dinamis. Menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009, tentang Kearsipan, arsip adalah. 8. Abstract. 7 Tahun 1971, bahwa tujuan kearsipan adalah untuk menjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban nasional tentang perencanaan,Arsip fasilitatif adalah arsip dari kegiatan pendukung yang bersifat melengkapi untuk memudahkan dan memperlancar pelaksanaan kerja dalam organisasi (Lawanda, 2006:57). 3 Secara harafiah, istilah arsip berasal dari Bahasa Yunani, yaitu dari kata arche, kemudian berubah menjadi archea dan selanjutnya mengalami perubahan kembaliLength 5 0 R /Filter /FlateDecode >> stream x ÅœYs Ç‘€ßûWôã@A4§ ¹ü´¤¥ Ñ”¸2 Ù k? H @ `Pc‡þý~Yyô éž¡åˆ%‚ÓÝUYYyWÖÑý üÏù?òuÑÈÿù|^5ùb• «Eþx•ÿ5ßåÏÿø¥Ìß ÉçéïË{ Ì Ó³ÜT›U±Ùäõ¼¨—óy“½¿Ë_^ä. Arsiparis adalah orang yang bertugas untuk mengelola arsip. Pengawasan Internal Kearsipan ›. Martono mengatakan “Record Management secara singkat disebut juga manajemen warkat, tidak lain adalah seluruh mata rantai aktivitas penataan warkat sejak warkat dilahirkan hingga warkat tersebut. Prof. Tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan. manajemen kearsipan dibagian tata usaha pada MIN Sungai Tarab dengan judul “Manajemen Kearsipan dalam Meningkatkan Mutu Pelayanan Administrasi di MIN Sungai Tarab”. 3 Khodijah. 43 tahun 2009 tentang Kearsipan adalah daftar yang berisi sekurangkurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang. Jadi, manajemen kearsipan adalah cara untuk mengelola arsip agar lebih mudah ditemukan pada saat ada orang yang mencari data tertentu. Pelaksana pengolah Kemudahan-kemudahan yang dapat dirasakan apabila menggunakan arsip elektronik menurut Sugiarto adalah sebagai berikut: 1. penting dalam Sistem Informasi Manajemen (SIM). Kearsipan Elektronik mendefinisikan manajemen kearsipan adalah pekerjaan pengurusan arsip yang meliputi pencatatan, pengendalian dan pendistribusian, penyimpanan, pemeliharaan, pengawasan, pemindahan dan pemusnahan, jadi pekerjaan tersebut meliputi siklus “kehidupan” dokumen sejak lahir sampai mati. Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan, dinyatakan bahwa arsip adalah : a. Pengertian arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan. 5. 7, 4 September 1823, dan mulai di terapkan di Hindia Belanda. A. 2, Nomor 3, Tahun 2016. RPP KD 3. File 2 Drs. POKOK BAHASAN MANAJEMEN KEARSIPAN: 1. Pelaksanaan Manajemen Kearsipan dalam Ketatausahaan di SMP Dua Mei. Harapan Jaya 9/5A Jakarta Pusat Telp. Manajemen kearsipan adalah pekerjaan pengurusan arsip yang meliputi pencatatan, pengendalian dan pendistribusian, penyimpanan, pemeliharaan,. Pendidikan Bisnis dan Manajemen (JPBM) Vol. menerapkan manajemen Pengelolaan Arsip Dinamis secara efektif dan efisien berdasarkan: a. Manajemen Kearsipan Seorang manajer yang baik adalah kemampuan seseorang memanfaatkan “pengganti otaknya” (serta“pikiran manusia lainnya”) untuk mampu menyimpan peristiwa itu. Distribusi Arsip Seiring dengan beroperasinya suatu organisasi atau lembaga, maka akan semakin banyak jenis surat yang didistribusikan dalam organisasi atau lembaga itu agar pendistribusian surat masuk dan keluar berjalan dengan rapi, Suraja. 2008. Cara mengatasi permasalahan kearsipan adalah Harus menggunakan sistem penyimpanan yang tepat,. Dalam undang undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan disebutkan bahwa “arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan. Oleh Muchlisin Riadi Agustus 02, 2016. Tujuan penulisan artikel ilmiah ini adalah untuk memberikan deskripsi konseptual dan teoritis tentang sumber daya manusia dalam sistem manajemen arsip statis dengan menggunakan metode kajian literatur yang didapat dari berbagai sumber terpercaya. 2010. Saat ini ruang lingkup kearsipan sudah mulai meluas dan juga sangat berpengaruh sangat besar terhadap kelancaran. A. Kearsipan memiliki peran sebagai pusat informasi yang dapat membantu seseorang mengingat suatu naskah tertentu. 3. Peran Arsiparis dalam Mengelola Arsip Sebagai Sumber Informasi. , M. Sedangkan manajemen kearsipan adalah perencanaan, pengawasan, pengarahan, pengorganisasian, pelatihan, pengembangan dan aktivitas manajerial lain yang ditujukan atas kegiatan penciptaan, pemeliharaan, penggunaan dan penyusutan arsip dengan maksud untuk Menurut kamus administrasi, kearsipan adalah suatu bentuk pekerjaan tata usaha yang berupa penyusunan dokumen – dokumen secara sistematis sehingga bila mana diperlukan lagi dokumen – dokumen itu dapat ditemuka secara secara cepat (Agus Sugiarto dan Teguh Wahyono, 2005:2). Manajemen Kearsipan - Manajemen Perkantoran. Manajemen Pendidikan, Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan, Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta. 000 lembarKearsipan. Adakalanya alat yang dibutuhkan tidak tersedia di dalam negeri, untukDari semua unsur penyebab masalah dalam kearsipan, manakah yang paling dominan penyebab masalah dalam kearsipan? Jelaskan! Modul Manajemen Kearsipan 2 27 Lembar Jawab Formatif. 4240912 Fax. adalah pertama memilih kepada hal-hal pokok dan memfokuskan pada hal yang penting. Basir Barthos dalam bukunya Manajemen Kearsipan menyebutkan bahwa Arsip adalah setiap catatan tertulis baik dalam bentuk gambar ataupun bagan yang memuat keteranganketerangan mengenai sesuatu obyek (pokok persoalan) ataupun peristiwa (Barthos, 2005:1). Jenis arsip inaktif fasilitatif yang tersimpan di Unit kearsipan Dikdasmen Kemendikbud R. Kearsipan mempunyai peranan sebagai pusat ingatan, sumber informasi serta alat pengawasan yang sangat diperlukan dalam setiap organisasi dalam rangka melaksanakan segala kegiatan-kegiatan, baik pada kantor-kantor Lembaga Negara, Swasta dan Perguruan Tinggi. Ag ,S. Berikut definisi dan pengertian manajemen kearsipan (records management) dari beberapa sumber buku: 1. id - Arsip sangat penting dalam kegiatan dokumentasi. serta memahami manajemen kearsipan. 2. Manajemen kearsipan adalah perencanaan, pengawasan, pengarahan, pengorganisasian , pelatihan, pengembangan dan aktvitas manajerial lain yang ditujukan atas kegiatan penciptaan, pemeliharaan, pengguna dan penyusutan arsip dengan maksud untuk mencapai dokumentasi yang baik dan sesuai dengan kebijakan dan transaksi (kejadian,. Pengetahuan tentang kearsipan serta pelaksanaan manajemen sistem kearsipan yang baik merupakan salah satu bagian penting dari keberhasilan organisasi / instansi. Menurut Moekijat (2002: 75), “Kearsipan adalah bagian pekerjaan kantor yang sangat penting berupa informasi-informasi tertulis yang tepat mengenai keputusan-keputusan, pikiran-pikiran, kontrak-kontrak, saham-saham, dan. Arti kearsipan adalah aktivitas penerimaan, pencatatan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan, dan pemusnahan arsip. Dalam Pelaksanaan Manajemen Kearsipan dibutuhkan banyak pendukung agar suatu arsip dapat dikelola dengan baik. pengetahuan dan pemahaman tentang manajemen kearsipan, fungsi dan tugas organisasi, serta peraturan perundang-undangan di bidang kearsipan. Pengertian manajemen Manajemen dapat dipandang sebagai ilmu dan seni. dinyatakan Undang-Undang No. 1 Widjaya, Administrasi Kearsipan, (Jakarta : PT Raja Grafindo Persada, 1993), hlm. Arsip berisi sumber-sumber primer yang terakumulasi selama masa hidup suatu individu atau organisasi, dan disimpan untuk menunjukkan fungsi orang atau organisasi tersebut. kinerja lembaga kearsipan? Manajemen Kearsipan Dalam rangka mengelola arsip, terutama arsip statis, perlu dibentuk lembaga kearsipan. BAGIAN II Manajemen Arsip Dinamis Pemindahan Arsip Inaktif Pemusnahan Arsip Penyerahan Arsip Statis Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis ke lembaga kearsipan. Pengertian Administrasi Kearsipan. Arsip tercipta seiring berjalannya. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 1971. Kesimpulan Manajemen kearsipan adalah perencanaan, pengawasan, pengarahan, pengorganisasian, pelatihan, pengembangan dan aktivitas manajerial lain yang ditujukan atas kegiatan penciptaan, pemeliharaan, penggunaan dan penyusutan arsip dengan maksud untuk mencapai dokumentasi yang baik dan sesuai dengan kebijakan dan. kearsipan yang telah memasukan materi human-digital skills, untuk mempersiapkan SDM kearsipan yang mampu mengelola arsip yang tercipta di era 4. Manajemen Kearsipan. ISBN : 978-602-5960-17-8 Hak cipta dilindungi oleh Undang-Undang. dikelola pada manajemen kearsipan yaitu arsip dinamis dan arsip statis. 39-40. Peralatan kearsipan Ordner. A. Manajemen Kearsipan Modern. Disamping itu, Dr.